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Traitement de fichier

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Traitement de fichier


Traitement de fichier

Le traitement de fichier permet d'obtenir une vision précise et unique de chaque client, construire ou consolider un référentiel :

Nous vous accompagnons, en partenariat avec Altares - D&B, dans les trois étapes indispensables à la construction d'un référentiel de qualité :

- Affecter à chaque enregistrement une clé de référence unique,
- Nettoyer les enregistrements et les qualifier,
- Disposer de données fiables, codifiées, à jour, homogènes.



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Comprendre le traitement de fichier



Définition du traitement de fichier :

Le Traitement de fichier est l'action de gérer un ensemble d'informations plus ou moins structurées (On ne parle de fichier que si les données sont stockées sur des supports qui leur offrent une durée de vie assez longue, et ce sans demandé trop d'entretien, comme : Les disquettes ou les bandes magnétiques. Ils peuvent contenir sans limitation tous les types de données que l'on souhaite ( pour qu'on puisse garder une cohérence, il existe des " formats de fichier " qui sont en fait des normes plus ou moins libres.


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Pour aller plus loin : A qui s'adresse une prestation de traitement de fichier ?



Pour toutes les entreprises qui souhaitent construire ou consolider un référentiel de qualité. Les entreprises qui pratiquent cette approche constatent un bénéfice immédiat : une source d'information unique et transversale, indépendante des entrepôts de données dont l'usage est opérationnel permet d'obtenir plus facilement la bonne information au bon moment. Les gains de performance, les économies de gestion ou de temps de travail, en découlent directement


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Pourquoi mettre en place une prestation de traitement de fichier ?



L'amélioration de la connaissance client est un véritable enjeu de performance, quels que soient les stratégies et les modes d'action envisagés pour se développer. Cette amélioration passe par un outil central et fondamental : le référentiel.

Vos bases de données clients ou fournisseurs sont multiples ; les règles de saisies sont variées, absentes, incohérentes. Vos clients sont probablement présents dans vos bases de données en plusieurs endroits, sous des orthographes différentes, voire avec des adresses partielles, incomplètes ou erronées. Vous ne savez pas toujours si les enregistrements que vous conservez dans vos bases de données correspondent à des clients encore actifs, voire si ces clients ont encore une existence…


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Quelques questions traditionnelles



- pour accroître votre visibilité sur vos clients,
- avoir des informations détaillées et actualisées sur vos débiteurs,
- suivre et vérifier la santé financière de vos fournisseurs.


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Schéma de la construction d'un référentiel homogène



Schéma de la construction d'un référentiel homogène

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Enrichir et faire vivre votre référentiel



Toutes les entreprises ont besoin de faire vivre leur référentiel de données. Enrichir les bases de données internes avec des données externes, c'est ce qui permet de mettre en œuvre des analyses structurées, des approches segmentées, dans les meilleures conditions possibles.

Grâce à Altares, les données qui viennent enrichir votre référentiel peuvent être légales, financières ou marketing. Elles proviennent de sources officielles (INSEE, BODACC, Greffes), institutionnelles ou d'une collecte exclusive d'informations réalisée par les services d'Altares (dirigeants opérationnels par exemple). Vos bases de données peuvent aussi être enrichies des liens inter-entreprises, en s'appuyant sur le savoir-faire lié au D-U-N-S Number et à l'appartenance au réseau international D&B Worldwide Network.

Cette solution d'enrichissement de données peut également faire l'objet d'une mise à jour automatisée et périodique ; directement intégrable dans vos systèmes.


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Notre offre de mise en place d'un référentiel



Nous vous proposons de vous assister dans la mise en place d'un référentiel. Notre cabinet travaille en collaboration avec les principaux organismes de crédit sur le territoire national et international.


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